Descanse y deje de preocuparse. Porque el gasto en las licencias de software ya no es un problema para usted ni para su organización. Uno de los mayores gastos que realizan las compañías son en las licencias de software; principalmente para el correo electrónico, usuarios, suite de oficina, etc. Ellas se ven agobiadas por el alto costo de las mismas poder operar.

Por ejemplo, una organización con 800 empleados para sólo 03 servidores debe gastar en licencias, mantenimiento y servicios alrededor de US$ 452,088.80 inc IGV cada 3 años aproximadamente.

Costos ocultos: Tener en cuenta que adicionar un nuevo usuario significa que deba adquirirse más licencias de software valorizado en US$ 534.00 + IGV por las licencias de acceso al servidor, correo, ofimática y antivirus.

(*) En el ejemplo, se considera que 600 usuarios utilizan el procesador de texto y hojas de cálculo de forma básica.

(**) Algunas compañías no toman este servicio para reducir el gasto. No hacerlo, significa que obtener las actualizaciones, parches, mejoras y nuevas versiones del software.

(***) Algunas compañías deciden asumir este servicio. Otras lo asumen en forma parcial. Otras lo tercerizan totalmente.

Proceso de ahorro en licenciamiento

El cuadro anterior no sólo es un ejemplo, es la realidad de muchas compañías, considerando sólo 3 servidores con 800 empleados, sin considerar las oficinas descentralizadas y otros servidores, etc; lo que significa más gasto en licenciamiento.

Es por eso que hace más de 5 años, las compañías peruanas, privadas y estatales, vienen migrando sus licencias de software a open source?

Que es Open Source?

Open Source es el término con el que se conoce al software desarrollado y distribuido libremente, lo que permite que las empresas lo obtengan sin costo alguno. De esta manera las empresas ahorran considerablemente en licenciamiento de software y contratan a cambio “valor”, valor que consiguen al contratar mejores servicios que colaboren activamente con la continuidad, mantenimiento y crecimiento de su negocio.

Retomando el ejemplo anterior, vemos como una empresa se ahorra en licencias adquiriendo sólo “valor” compuesto por servicios de migración, mantención, entrenamiento y soporte. Es otra forma de hacer negocios que triunfa en el mercado y que a nivel mundial y localmente, grandes y medianas compañías han decidido como una medida para ser más rentables.

Requerimientos	Prec Unit	Cant.	Total
Sistema operativo para el servidor de dominio, correo y seguridad	$ 0.00	00	$ 0.00
Licenciamiento por usuario servidor de dominio	$ 0.00	800	$ 0.00
Licenciamiento por usuario del correo electrónico	$ 0.00	800	$ 0.00
Licenciamiento antivirus para el servidor de correos	$ 0.00	800	$ 0.00
Licencia del sistema de protección y navegación de Internet	$ 0.00	01	$ 0.00
Licencia Office (Procesador de textos, Hoja de cálculo, Presentaciones, Base de Datos y más) (*)	$ 0.00	600	$ 0.00
Mantenimiento de software para asegurar actualizaciones y nuevas versiones por 03 años (**)		$ 7,191.00
Servicio de implementación, migración y entrenamiento (***)	$ 9,900.00	01	$ 9,900.00
Soporte técnico anual remoto y on site	$ 3,900.00	01	$ 3,900.00
Sub total Gasto en licencias, mantenimiento de software y servicios	$20,991.00
IGV	$39,88.29
Total	$24,979.29

No existe costos ocultos: Tener en cuenta que adicionar un nuevo usuario no significará que deba adquirirse más licencias de software de acceso al servidor, correo, ofimática y antivirus.

(*) En el ejemplo, se considera implementar Open Office para 600 usuarios. Open Office es una moderna suite de oficina que cuenta con procesador de texto, hojas de cálculo, herramienta de presentaciones y muchas otras aplicaciones.

(**) Precios referenciales del Servicio de mantenimiento de software para obtener actualizaciones, parches, mejoras y nuevas versiones del software por 03 años.

(***) Precios referenciales de Servicios de implementación y entrenamiento del nuevo software para servidores.

En Perú, son cientos de empresas que han confiado y confían en la tecnología Open Surce. Ahora son más rentables porque han ahorrado millones de dólares en licenciamiento, como Ministerios, Gobiernos Regionales, Bancos, Servicios de Salud, Automotrices, Cines, Industrias, Universidades, ONGs, etc.

Cineplanet (Perú – Chile) – Saga Falabella – Toyota del Perú – Mitsui Automotríz – Divemotor S.A. – Pandero – Ekonollantas – ARAPER – EsSalud – FONAFE – America Leasing – Clínica San Pablo – Otto Kunz – Cmac Sullana – Edpyme Proempresa – John Holden – Grupo Carpotel (Costa Rica) – Call Center MCO Global – Recupera & Asociados – Perufarma S.A. – Cía Seguros La Protectora – Grupo Santo Domingo – Sonatrach Perú Corporation – Grupo EPENSA – Minera Titán – Grupo EMEMSA – CARVIMSA – 4 Estaciones – ONGEI – Ministerio del Trabajo – PRONAA – Ministerio de la Mujer – Inabif – Defensoria del Pueblo – INPE – INDEPA – CONADIS – Instituto de Ciencias Neurológicas – Municipalidad de La Punta – Tupemesa – Caja Señor de Luren – G.W. Yichang – Aduanera Universal – Pragma Publicidad – AF Consultora – etc.

Sin embargo, aún existen muchas empresas locales aún no conocen esta tecnología y continúan adquiriendo cientos de miles de dólares en licencias.

Revise cuales son nuestros servicios de migración de licencias